Cégünk a Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepe (1143 Budapest, Gizella út 51-57.), a Nikon Csoport tagja. Az ön jelen adatvédelmi szabályzatban ismertetett személyes adatainak gyűjtéséért és felhasználásáért vagyunk felelősek. A jelen szabályzatban a „Nikon”, „mi” és „miénk” utalások a szövegkörnyezettől függően együttesen a Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepére utalnak.

Megállapodásunk keretében meghatároztuk a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok betartásával összefüggésben – globális adatkezelési tevékenységünkre tekintettel – az ön személyes adatainak kezelése során felmerülő feladatinkat. Összefoglalva, intézkedéseket hoztunk annak érdekében, hogy ha gyakorolni kívánja személyes adataira vonatkozó hozzáférési, helyesbítési, törlési, korlátozási, tiltakozási, vagy hordozási jogát, vagy vissza kívánja vonni hozzájárulását, vagy kérdésevan a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, akkor kapcsolatba léphessen a Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepével a 9. pont szerinti elérhetőségeken. A Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepe, a Nikon Europe B.V. és a Nikon Corporation – ahol szükséges – segítenek egymásnak, hogy ön gyakorolhassa jogait, és hogy kérdéseitkezeljék.

Az alábbi Mellékletben található „A Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepe adatkezelési tevékenységei áttekintése” című dokumentumban körvonalazzuk adatkezelési tevékenységünket, és azokat a célokat, melyekre az ön személyes adatait kezeljük. Összegezve, különféle rendszereket használunk, hogy termékeinket és szolgáltatásainkat eljuttassuk önhöz. Például a Nikon az alábbi termékeket és szolgáltatásokat kínálja: NPS rendszer, a Nikon képzései és termékbemutatói.

Jogalap
A Nikon az ön személyes adatainak kezelését annak érdekében végzi, hogy termékeket és szolgáltatásokat biztosítson az ön számára, illetve megfeleljen a rá vonatkozó törvényes kötelezettségeknek. A Nikon továbbá – szükség esetén – saját jogos érdeke vagy egy harmadik fél érdeke védelmében, illetve hozzájárulás alapján végez adatkezelést.

Amikor jogos érdekünkben, vagy egy harmadik fél érdekében kezeljük az ön személyes adatait, minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy akaratlanul ne okozzunk kárt önnek. Jogos érdekünk például termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése az ön kapcsolattartási adatainak tárolásával, költségeink csökkentése, hírleveleink és honlapjaink fejlesztése annak elemzésével, hogy kommunikációnk mely része a leginkább releváns az ön számára, vagy szolgáltatásaink és létesítményeink biztosítása, mit például a Mellékletben említett célok. Az általunk végzett mérlegelési teszt részleteiről kérésre további információt bocsátunk rendelkezésre. Amikor jogos érdekünkben, vagy egy harmadik fél érdekében kezeljük az ön személyes adatait, akkor ön jogosult bármikor tiltakozni az ön különleges helyzetére hivatkozással (lásd az alábbi 7. pont („Az ön jogai”)).

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását azon adatkezeléssel kapcsolatban, amelyhez hozzájárulását adta, ha követi az alábbi konkrét utasításokat a beállítások módosításával (ha elérhető), vagy ha kapcsolatba lép velünk a 9. pontban („Kapcsolattartási adatok”) megadott elérhetőségeinken az alábbi adatvédelmi kérdésekben. Ahol az eredeti adatgyűjtési céltól eltérő célból kezeljük az ön személyes adatait (és a hozzájárulástól vagy a törvényi kötelezettség betartásától eltérő jogi alapra támaszkodunk ezen új cél tekintetében), ott biztosítjuk, hogy az ilyen új célú adatkezelés ne legyen összeférhetetlen azzal a céllal, amelyre a személyes adatokat eredetileg gyűjtöttük. Ezen eljárással kapcsolatban kérésre további információt bocsátunk rendelkezésre (lásd alább a 7. pont („Az ön jogai”)).

Az általunk kezelt személyes adatok többsége olyan információ, amelyet ön tudatosan ad át nekünk közvetlenül vagy harmadik feleken keresztül. Bizonyos esetekben azonban kezelünk olyan személyes adatokat is, amelyeket az ön által nekünk átadott egyéb információk alapján, vagy az önnel folytatott interakcióinkból szerzünk, vagy a vállalatcsoportunkba tartozó másik társaság vagy harmadik személy közreműködésével az ön tudtával válik számunkra hozzáférhetővé (lásd a 4. pont („Információk megosztása”) és a lenti Melléklet).

Ha ön visszautasítja az általunk a szerződés teljesítése vagy a jogszabályok betartása érdekében kért személyes adatok megadását, akkor megtörténhet, hogy részben vagy egészben nem tudjuk biztosítani önnek a tőlünk kért szolgáltatásokat. 

Személyes adatait részben helyben kezeljük; globális szervezetként azonban üzleti tevékenységünk egy jelentős részét úgy is végezhetjük (egyúttal nagyobb fokú üzleti hatékonyságot elérve), hogy az önről szóló információkat meghatározott, vagy központi kezelésű adatbázisokban és rendszerekben dolgozzuk fel vagy összesítjük, melyeket különböző biztonságos létesítményekben működtetünk világszerte. Ennek eredményeként az ön adatait megoszthatjuk más jogi személyekkel is a Nikon Csoporton belül. Azonban a Nikon Csoport minden vállalata és azok az egyéb rendszerek és adatbázisok csak a vonatkozó törvényeknek, a jelen adatvédelmi szabályzatnak és a Nikon Csoport Adatvédelmi Nyilatkozatának <url: www.nikon.co.jp/main/eng/privacy_policy.htm> megfelelően gyűjtenek, fogadnak, használnak fel, osztanak meg vagy kezelnek egyéb módon személyes adatokat. Ezen túlmenően fenntartunk egy szigorú belső hozzáférési szabályzatot a személyes adatok kezelése tekintetében. Személyes adataihoz a Nikon munkatársainak csak egy korlátozott, felhatalmazott csoportja és csak a szükséges mértékben kap hozzáférést.

Alapelvünk, hogy a Nikon Csoporton kívül senkivel sem osztjuk meg az ön személyes adatait. Mégis megoszthatjuk azonban az ön személyes adatait olyan megbízható harmadik felekkel, akik üzleti funkciókat látnak el vagy szolgáltatásokat biztosítanak számunkra. Minden ilyen harmadik fél köteles megfelelően őrizni az ön személyes adatait olyan megállapodások alapján, amelyek megfelelnek a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. Az ön személyes adatait megoszthatjuk vizsgálatok céljaira is (pl. bűnmegelőzés vagy csalás megelőzése érdekében, vagy bírósági végzés vagy jogszabály előírásainak betartása miatt).

A Nikon az IT és biztonsági szabályzatai szerint biztosítja az ön személyes adatait, megvédi a személyes adatokat a jogosulatlan felhasználástól, jogosulatlan hozzáféréstől és rosszindulatú módosításoktól, biztosítja, hogy a személyes adatok ne vesszenek el, és ne semmisüljenek meg. Az ön személyes adatait a megszerzésük célja szempontjából szükséges időnél tovább nem tároljuk, ideértve a jogi és költségvetési kötelezettségeket és a jogviták rendezését. A konkrét adatmegőrzési időket az alábbi Mellékletben található „Áttekintés a Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepeadatkezelési tevékenységeiről” című dokumentumban ismertettük.

Tekintettel társaságunk globális természetére, személyes adatait átadhatjuk olyan, Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban lévő Nikon jogi személyeknek és megbízható harmadik feleknek, ahol a jogszabályok nem biztosítják az ön személyes adatainak azonos szintű védelmét. Ahol szükséges, a Nikon megteszi a megfelelő biztonsági intézkedéseket, hogy megfeleljen a személyes adatok nemzetközi továbbítására vonatkozó követelményeknek a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok értelmében. A személyes adatok Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítására a Nikon a Bizottság által jóváhagyott mechanizmusokat alkalmazza biztonsági intézkedésként, mint például az Adatvédelmi Pajzs tanúsítványt és a Standard Szerződéses Záradékokat, például a Bizottságnak az „(EU) adatkezelőtől (nem EU/EGT adatkezelőhöz” történő adattovábbításról szóló 2004/915//EK Határozata (lásd az ÁAR 46. Paragrafus). Ha másolatot szeretne kapni e biztonsági intézkedésekről, akkor kérjük, lépjen a kapcsolatba velünk a 9. pontban írt elérhetőségeinken („Kapcsolattartási adatok adatvédelmi kérdéshez”).

A vonatkozó adatvédelmi jogszabályokban biztosított jogai gyakorlása érdekében kapcsolatba léphet velünk (lásd az alábbi 9. pont: Kapcsolattartási adatok adatvédelmi kérdésekhez). Ide tartozik (1) hozzáférési jog az adataihoz, (2) azok helyesbítése, (3) azok törlése, (4) adatai feldolgozásának korlátozása, (5) személyes adatait tartalmazó fájlhoz való jog és (6) a feldolgozás elleni tiltakozás joga, és, ahol hozzájárulását kértük, ott az ilyen hozzájárulás visszavonásának joga. Bizonyos helyzetekben azonba az ön itt felsorolt jogai korlátozhatók. Például megtagadjuk a hozzáférési kérelmét, ha ez más személyek jogainak és szabadságjogainak védelmében szükséges, vagy visszautasítjuk az ön személyes adatainak törlését, ha az ilyen adatok feldolgozása ahhoz szükséges, hogy megfeleljünk törvényes kötelezettségeinknek. Az adatok hordozhatóságának joga például nem érvényes abban az esetben, ha a személyes adatot nem ön biztosította, vagy ha az adatot nem az ön hozzájárulása alapján, illetve ha szerződés teljesítése érdekében kezeljük.

Amikor ön gyakorolni kívánja jogait, kérjük, küldje el kérését az alábbi 9. pontban („Kapcsolattartási adatok adatvédelmi kérdéshez”) írt elérhetőségeinkre. Kérjük, vegye figyelembe, hogy személyazonossága megállapításához további adatokra lehet szükségünk. Emellett ön jogosult panaszt tenni a Felügyeleti Hatóságnál.

Akkor is kapcsolatba léphet velünk, ha kérdése, észrevétele, vagy panasza van a jelen adatvédelmi szabályzattal kapcsolatban.

7.1. Hozzáférési jog

Ön tájékoztatást kérhet tőlünk, hogy kezeljük-e bármely személyes adatát, és ha igen, másolat formájában hozzáférést kaphat ezen adatokhoz. Hozzáférési kérés teljesítésekor további információkat is biztosítunk önnek, például az adatkezelés céljait, az érintett személyes adatok kategóriáit, valamint bármely olyan információt, ami szükséges önnek e jog lényegi gyakorlásához.

7.2. Helyesbítési jog

Pontatlanság vagy hiányosság esetén önnek joga van helyesbíttetni adatait. Kérésére kijavítjuk az önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat, és az adatkezelés célját figyelembe véve pótoljuk a hiányos személyes adatokat, ami kiegészítő nyilatkozat tételét is igényelheti.

7.3. Törlési jog

Ön emellett jogosult személyes adatait töröltetni, ami az ön adatainak általunk és – ahol lehetséges – bármely egyéb olyan adatkezelő által történő törlését is jelenti, akinek az ön adatait korábban átadtuk. Személyes adatainak törlése csak bizonyos, jogszabályban előírt és az Általános Adatvédelmi Rendelet (ÁAR) 17. paragrafusában felsorolt esetekben lehetséges. Ide tartoznak azok az helyzetek, ahol a személyes adatai már nem szükségesek abból a célból, amelyből azokat eredetileg kezelték, valamint azok a helyzetek, ahol törvényellenesen dolgozták fel őket. Bizonyos szolgáltatásaink fenntartásának módja miatt a biztonsági másolatok törlése némi időt vehet igénybe.

7.4. Adatkezelés korlátozásának joga

Ön jogosult személyes adatai kezelését korlátozni, ami azt jelenti, hogy egy bizonyos időszakra felfüggesztjük az ön adatainak kezelését. E jogra okot adó körülmények például az olyan helyzetek, ahol ön a személyes adatainak pontosságát kifogásolta, de időre van szükség, hogy ellenőrizzük azok pontosságát vagy pontatlanságát. Ez a jog nem akadályoz minket személyes adatai további tárolásában. A korlátozás feloldása előtt tájékoztatjuk önt.

7.5. Fájl megszerzésének joga (adathordozhatóság)

Adatai hordozhatóságához fűződő joga értelmében kérheti, hogy adjuk át önnek személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, és hogy az ilyen adatokat közvetlenül másik adatkezelőnek küldjük át, ahol ez műszaki értelemben megoldható. Kérésre, és ahol ez műszaki értelemben lehetséges, az ön személyes adatait közvetlenül a másik adatkezelőnek adjuk át.

7.6. Tiltakozás joga

Ön jogosult tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, ami azt jelenti, hogy kérheti, hogy a továbbiakban ne kezeljük személyes adatait. Ez csak abban az esetben lehetséges, amikor a „jogos érdek” (ideértve profilkészítést) képezi a feldolgozás jogi alapját (lásd a „Jogi alap” című bekezdést fent).

Ön bármikor ingyenesen tiltakozhat a direktmarketing célok ellen, ha az ön személyes adatait ilyen célokból kezelik, beleértve – arányos mértékben – a direktmarketinghez kapcsolódó profilkészítési célokat is. Amennyiben gyakorolja ezt a jogát, mi nem kezeljük a továbbiakban személyes adatait ilyen célokra.

A jelen szabályzat frissítésének kelte: 2018. május 24.. A jelen szabályzat a korábbi változatok helyébe lép. A jelen adatvédelmi szabályzatot időről időre frissítjük és értesítjük önt valamennyi lényeges változásról.

Record Manager
Nikon CEE GmbH Magyarországi Fióktelepe
H-1143 Budapest, Gizella út 51-57.

Email: rm.HU@nikon.com
Telefonszám: +36 1 232 13 71